Уважаемые коллеги!
По каждой из перечисленных мной выше категорий документов заводилась персональная карточка (иногда всё последовательно записывалось на одну, уже заведённую ранее, иногда - и это при наших масштабах вполне объяснимо - несколько), куда заносились основные данные на воина: Ф.И.О., год и место рождения, год и место призыва, что известно про окончание его службы (когда и где погиб и похоронен, когда пропал без вести или когда прекратилась письменная связь) и данные о его ближайшем родственнике (родственниках), с указанием ссылок на источники информации.
Через некоторое время после того, как эта огромнейшая картотека наших потерь в войне была уничтожена, новым руководством было решено её восстанавливать... Но только в отношении командно-начальствующего состава, и началось это с военных комиссариатов, на уровне которых всё и остановилось... К тому же собственные картотеки потерь рядового и сержантского состава в них к этому времени были в основном уже безвозвратно уничтожены...
С уважением - К.Б.Стрельбицкий