Порядок запроса в Польский Красный Крест:
1. Родственники погибшего на территории современной Польши воина должны направить запрос в организацию Красного Креста или Красного Полумесяца по стране их проживания.
К запросу нужно приложить копии фронтовых документов, в которых указано место захоронения воина:
- Донесение о безвозвратных потерях
- Книга захорониений воинской части или медицинского учреждения,
- Извещение о смерти ("похоронка").
Книги памяти такими документамми не считаются, так же как и рассказы членов семьи или других лиц.
2. Краевыая организация КК или КП пересылает запрос в Бюро информации и розыска Польского Красного Креста.
Другого пути нет и ПКК отсылает запросы , которые им напралены непосредственно.
2. Польский Красный Крест по присланным документам установливает место первоначального захоронения - действительное нынешнее название и расположение населенного пункта.
3. По установленным данным ПКК определяет кладбище, на котором покоится воин или на которое были проведены перезахоронения из первоначального места.
4. ПКК посылает в воеводское (областное) управление поручение о занесении фамилии воина в официальный список кладбища, которое находится на территории воеводства.
5. Из воеводского управления передают в гминное (волостное) или городское управление отвечающее за военное клдабище поручение ПКК о занесении фамилии в список кладбища.
6. Администрация кладбища заносит имя воина в список и определяет номер могилы (если располагает данными), в которой воин покоится.
7. Из гминного - городского управления извещают воеводское управление о выполнении поручения, а воеводское управление информирует об этом ПКК.
8. ПКК отвечает на запрос посылая в краевую организацию КК или КП письмо- справку о занесении фамилии воина в список определенного кладбища.
9. Красный Крест или Красный Полумесяц страны, в которой живут родственники воина передает им ответ ПКК.
Указанный выше путь показывает, почему на ответ ПКК приходится ждать иногда до нескольких лет.
Справка Красного Креста получена родственниками похороненного в Польше советского воина дает им право получить бесплатню визу для посещения могилы. Но во многих случаях нужно показать в консульстве бронировку гостиницы, билет в обеи стороны и деньги на проживание за границей. Поэтому многие приезжают в Польшу по "обычной" шенгенской туристической визе.
Военные кладбища как правило открыты круглосуточно и для их посещения не нужны никакие разрешения.
Только после получения справки о нынешнем захоронении воина можно договориваться с администрацией кладбища об увековечении его фамилии на самом кладбище в виде надписи на надгробной плите или другим образом.
Не на всех кладбищах такое является возможным и в каждом случае воевода (начальник области - губернаторн) проинимает соответствующее решение.