Здравствуйте !
Я сам столкнулся с аналогичной ситуацией, только по Орловской области.
Посмотрите здесь
http://www.maloarhangelsk.ru/lists-of-names-of-burials/Думаю, это поможет прояснить ситуацию, хотя конкретных для вас телефонов нет.
Главное,в материале по ссылке описана процедура как вам увековечить память погибшего родственника.
Если фамилии Вашего близкого нет в списках захоронения и у Вас имеется первичный документ (донесение, книга учета, карточка военнопленного, извещение о смерти и т.д.), подтверждающий, что этот человек был захоронен в период ВОВ в этом захоронении либо в захоронении, из которого производилось перезахоронение в данную братскую могилу, то: звоните в Курский облвоенкомат, объясняйте ситуацию - они Вас свяжут с военкоматом соответствующего р-на или местной администрацией или сами возьмутся решить вопрос. Одновременно, нужно посылать официальные запросы на их адрес. Сейчас они (так было в моем случае ) могут сразу перепроверить несоответствие ( между донесением о потерях и списками погребенных ) на сайте ОБД-мемориал. Они ведут списки,которые постоянно изменяются. Эти списки находятся в более актуальном состоянии, чем на сайте ОБД. Корректировки в базу данных ОБД-мемориал вносятся позднее.За содержание могил отвечает сельская администрация, на территории которой она расположена. Если нет в списках захоронения- вносите.
Далее на сайте, что я вам привел, есть такая рекомендация:
«Часто встречается такая ситуация: по списку безвозвратных потерь рядом с «вашей» фамилией встречается некоторое количество фамилий солдат, которые погибли в тот же день и так же не попали ни в один список захоронений. Так как судьба у погибших в один день была одной, и память о них пусть будет в одном месте: внесите их фамилии в то же захоронение.»
С уважением.