Здравствуйте Участники форума и эксперты!!!
Хочу поделиться своим опытом (пока не большим) работы в ЦГА СПб.
А все началось с того, что при поиске материалов по интернированию красноармейцев в Германии (1920-1921) в ГАРФ, я вобщем то (по большому счету) так ничего конкретного по своему Деду и не нашел. Только версии (догадки, предположения), в которые хотелось верить.
И тогда я попробовал найти сведения у себя в Питере. Вышел на ЦГА СПб:
http://www.rusarchives.ru/state/cgaspb/nsa.shtml и начал мало - помалу, по крупицам, все более и более, с каждым днем, расширять поиск. Уже есть подвижка, но об этом в другой теме...
Порядок работы читального зала описан по ссылке и я не буду повторяться.
А вот для тех, кто решил в первый раз прийти и записаться, есть некоторые особенности......
Во - первых для новичков оставляется только 5 талонов (лимит).
Во - вторых лучше прийти к 9-30 (на
ул. Варфоломеевская, 15, 3-й этаж, каб. №11 (
красной стрелкой указан ВХОД в здание архива) - зам. директора по научной работе - Румянцева Ирина Викторовна)
http://maps.yandex.ru/-/CVV-qUYW с уже написанным заявлением (форма свободная), где указаны: Тема исследования, временные рамки... и с паспортом.
Мой пример (ничего не изобретая):---------------------------------------------------------------------------------------
Директору Центрального Государственного Архива СПб
от Торопова Александра Васильевича
прожив. по адресу: …………………………………
моб/тел: ………….. тел: …………………….
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас разрешить мне работу в читальном зале ЦГА СПб.
Интересующий период: Гражданская война и военная интервенция в СССР 1918- 1921г.
Тема исследования: Интернирование красноармейцев в Восточной Пруссии (1820-1921 г.)
Цель: Установление судьбы моего Деда – Лошакова Василия Андреевича 31 июля 1900 г.р. Уроженец Великолукской обл., Великолукского р-на, с/с Новый, д. Михеево.
Торопов Александр Васильевич. /…………………………./
………….. 2013 г.
------------------------------------------------------------------------------------
В случаях, когда Вы сомневаетесь (есть не только генеалогические исследования, а к примеру написание статьи и пр.), лучше предварительно позвонить и уточнить формулировку Темы исследования. К тому же, интересующие Вас дела, могут быть еще под "ГРИФОМ", о чем Вы можете пока и не знать..............
---------------------------------------------------------------------------------------
Но если Вы живете в Питере и даже пришли пораньше (и будете первым) не факт, что Вам достанется заветный талон. В первую очередь отдается предпочтение иногородним. А там, что останется. К тому же
в понедельник с 10-00 до 11-00 в архиве идет диспетчерская и в этот промежуток времени Вам тоже не удастся получить талон у Зам. дир. архива.
Но Вам повезло (где бы Вы не жили)! Вы отдаете заявление и получаете у Зам. директора по научной работе: Румянцевой Ирины Викторовны (тел. 560-40-01) этот талон. Идете в другой корпус на
ул. Варфоломеевская 15 А. Эти два корпуса - близнецы и находятся рядом (через дорогу). На первом этаже Вас встретит охранник, проверит у Вас талон и предложит снять верхнюю одежду перед тем, как вы подниметесь на 2-й этаж в читальный зал. Одежда вешается у него в в коморке, номерков нет и за сохранность Ваших вещей (пока вы работаете) никто не отвечает. С собой в читальный зал Вам не позволят взять (к примеру ) портфель. Хотя в первый раз зашел с небольшим портфелем. Поэтому, что бы не испытывать судьбу, лучше взять с собой (что бы не было проблем) пластиковый конверт или что то подобное. Поднимаетесь в чит. зал на 2-й этаж. Дальше все оформляется как обычно: анкета......Зав. чит. залом: Драчева Оксана Владимировна (тел. 560-15-46).
Заказать единовременно можно не более 5-ти дел!После каждого Вашего посещения (работы в чит. зале), если Вы заказываете дела на следующий понедельник или на следующую среду (в зависимости от того, в какой вы группе- см. ниже), нач. чит. зала выдает Вам талон (по сути пропуск) на следующее посещение. Если Вы (таким образом) не заказываете дела, то в следующее Ваше посещение Вам придется по существу начинать все сначала - т.е. опять идти и стоять в очереди за талоном - достанется -не достанется.... И в этом случае у Вас, из Вашей работы в архиве, по существу вылетает пол месяца!
Есть возможность работать с ноутбуком,
НО без права подзарядки. Аккумулятор сел, Вы закрываете ноутбук, откладываете его и забываете о нем на этот день.
Читальный зал работает только 2 раза в неделю - понедельник и среда.
Но
исследователи смогут работать только один день в неделю -
или по понедельникам
или по средам - ТОЛЬКО
В СВОЕЙ ГРУППЕ. Так мне объяснили. Если Вы приехали издалека, может быть Вам и пойдут навстречу и дадут поработать 2 дня в неделю. Но этот вариант я не проверял. И лично мне сразу сказали нет.
Если Вы сделали (к примеру) выписки по описям и заказали дела в понедельник, то получите заказанные документы в СЛЕДУЮЩИЙ понедельник и не раньше. Если в среду - то значит в СЛЕДУЮЩУЮ среду. Если Вы (к примеру) просмотрели дело, сдали, но через какое то время возникла необходимость повторно просмотреть (что то пропустили), Вам позволят это сделать, но не ранее, чем через 3 месяца.
В чит. зале 14 парт, по 2 места за каждой. Всего 28 мест. 4 компъютера и 5 аппаратов "крутить пленки".
Но есть одно обстоятельство, которое меня порадовало и откровенно подсластило те неудобства, с которыми сталкиваются исследователи.
Это:
http://spbarchives.ru/ - (иногда зависает)
Здесь вы сможете, не выходя из дома, сделать выписку из описей фондов, найти №№ и заглавия интересующих Вас дел, используя функцию:
"ПРОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЫ" Это ценно для всех, а в особенности для тех, кто далеко живет или не в состоянии приехать.
Безусловно можно считать это заслугой архива. Далеко не каждый может похвастать таким ресурсом. Да удобно! Проделана большая работа. Но полагаю коммерческий интерес уже учитывался..... и отсюда вытекает
вариант с поиском нужных Вам материалов без Вашего участия. Но, как мне сказали (как я понял) - это удовольствие не из дешевых и колеблется от100, 200 р. до 3-4 тыс. руб. и приоритет все же отдается запросам социально -правового характера, хотя принимаются любые запросы и в т.ч. по Генеалогии.
От себя: Полагаю надо дать сотрудникам (тем, кто будет этим заниматься),
максимально конкретное техническое задание со ссылкой на №№ дел, что бы ИХ поиски и Ваши затраты не превратились в бесконечные .....
От себя: при всех плюсах и минусах в организации работы данного архива - один день работы исследователя (в чит. зале) в неделю, при том, что человек приехал издалека и к примеру проживает в гостинице --
сводит на "нет" ПРОДУКТИВНЫЙ поиск.....
Не смотря на то, что мест в зале не много (пока работаю), зал до отказа не был забит ни разу.
И еще: В этом архиве нашел такие дела по интернированным и военнопленным (1920-1921), что чуть слюной не захлебнулся. Но об этом не здесь и не сейчас...... А в этой ТЕМЕ только: " Особенности национальной охоты"....
Пока все, если коротко.
с Уважением pilot777 Александр.