Никаких противоречий в том, что Оперативная группа органов контрразведки "СМЕРШ" была сформирована в 1944 году нет.
Проведение такой встрече было обговорено лидерами государств в октябре 1944 года. По дипломатическим каналам стороны согласовывали детали её проведения.
Так, например, на основании Распоряжения Заместителя Наркома внутренних дел Союза ССР генерал-полковника Аполлонова от 04 ноября 1944 года для выполнения специального правительственного задания особой важности началось формирование Отдельного полка войск НКВД при 1-м мотострелковой ордена Ленина дивизии войск НКВД им. Ф.Э. Дзержинского. Отдельный сводный правительственный полк войск НКВД, командовать которым было доверено полковнику Шимбереву Г.Д. командиру 236-го конвойного полка, который сдав свои казармы 256-у конвойному полку майора Деграчева А.Т. передислоцировался из деревни Котова Краснополянского района Московской области (ныне г. Долгопрудный) в Москву в Сокольники.
Комплектование личного состава полка предусматривалось за счет личного состава Московского гарнизона войск НКВД, в том числе:
215 чел. из оперативных войск;
246 чел. из промышленных войск;
152 чел. из конвойных войск;
209 чел. из железнодорожных войск;
117 чел. из Московского военно-технического училища им. Менжинского (г. Бабушкин Московской области) Здесь, правда, хочу сделать отступление – согласно сведениям из формуляра училища: «В феврале 1945 года курсанты училища принимали участие в обеспечении безопасности Ялтинской конференции глав правительств союзных держав. Готовились к этой операции заранее. 11 ноября 1944 года по распоряжению заместителя народного комиссара внутренних дел СССР 123 курсанта 7 роты интендантского отделения МВТУ были направлены в отдельный полк НКВД для выполнения специального задания. Они были переданы в оперативное распоряжение полковника Шимбирева Г. Д.»;
17 офицеров направлялось из резерва Заместителя наркома по войскам.
Временный штат полка специального назначения предусматривал общую численность 1005 военнослужащих, сведенных в три стрелковых батальона, а также комендантский взвод, взвод мотоциклистов, автомобильный взвод, взвод связи.
12 ноября 1944 года формирование Отдельного полка войск НКВД было объявлено законченным. Численность полка 956 чел., некомплект составил 49 чел., главным образом за счет политсостава и некоторых других служб.
Для подготовки личного состава всех категорий был предусмотрен период времени с 12 ноября 1944 года до 03 января 1945 года.
11 января 1945 года полк прибыл к месту дислокации – Крым, курортное местечко Ливадия Ялтинского района. В тот же день Заместителем Наркома внутренних дел Союза ССР комиссаром государственной безопасности 2 Ранга Кругловым личному составу полка была поставлена задача:
- Силами полка обеспечить войсковую охрану объекта «Восточный» трассы по маршруту Алуштинский перевал – Алушта – Ялта – Алупка:
1. Силами 1 стрелкового батальона обеспечить войсковую охрану объекта «Восточный» (курортное местечко «Ливадия» бывший Николаевский Дворец место размещения Американской официальной делегации возглавляемой Президентом Соединенных Штатов Америки господином Рузвельтом, прибывающей на Крымскую Конференцию трех великих держав: СССР-США-Англия).
2. 2 стрелковый батальон резерв Наркома Внутренних дел Союза ССР Тов. Л. БЕРИЯ с местом дислокации район Курпаты (бывший Дворец Панина) и войсковая охрана трассы на участке Алуштинский перевал – Биюк – Ломбок) – протяженностью 75 км.
3. Силами 3 стрелкового батальона обеспечить войсковую охрану трассы по маршруту Ялта – Алупка.
8 января 1945 года был издан приказ № 0028 наркома внутренних дел СССР Л. П. Берия от 08.01.1945 г. «О специальных мероприятиях по Крыму». Для осуществления мер безопасности утвержденных данным приказом был создан специальный штаб НКВД СССР который возглавил заместитель наркома внутренних дел комиссар государственной безопасности 2 - го ранга С. Круглов.