Учетные Карточки и Учетно-Послужные листы это одно и то же или разные документы?
За 1941-й в наличии Учетно-Послужные листы.
За 1942-43-й в наличии Учетные Карточки.
За 1944-й есть и то , и другое.
За 1945-й в наличии Учетно-Послужные листы.
Сам себе отвечаю... По этому вопросу есть некоторое просветление...
Документы это разные.
Учетная Карточка заполнялась (предположительно) в ПРП/ПРБ (приемно-распределительном пункте/батальоне) при поступлении бойца в ЗСБр. Информации в ней минимум:
ФИО, год рождения, откуда и когда прибыл, куда и когда убыл, + № именного списка.
На одного человека могло быть несколько УК - одна на прибытие, другая на выбытие, а могло это все быть в одной УК.
Возможно еще были дополнительные УК, отражающие внутренние перемещения человека. Например из одного полка ЗСБР в другой (той же ЗСБр).
Образец УК.
Учетно-Послужной лист - документ более солидный и информативный, заполняется с двух сторон.
Предположительно заполнялся уже во время пребывания в ЗСП.
Из "НАСТАВЛЕНИЯ по учету личного состава Красной Армии (в военное время)"
http://www.soldat.ru/doc/nko/text/1944-023.htmlУчет в запасных и учебных частях34. Учет постоянного, переменного рядового, сержантского и офицерского состава в запасных и учебных частях ведется по правилам учета в отдельной части. В учете переменного состава, в связи с большой его текучестью, имеются следующие особенности:
а) на рядовой и сержантский состав вместо книги учета в роте и в полку (части) ведутся заменяющие ее
учетно-послужные листы (форма № 8/УП), один экземпляр которых направляется в части одновременно с маршевыми пополнениями;
б) переменный офицерский состав учитывается отдельно от постоянного офицерского состава;
в) суточная ведомость составляется в роте, батальоне и в полку (части) по форме № 3/СП.
Алфавитная книга (форма № 4/УП) на переменный состав ведется отдельно от постоянного состава.
Учет отправляемых и прибывающих пополнений
50. При отправке пополнений рядового и сержантского состава из райвоенкоматов, запасных и учебных частей, с пересыльных пунктов, а также из части в часть обязательно наличие на всех отправляемых следующих документов:
а) именной список на всю команду (подразделение). Форма списка: 1) номера по порядку; 2) фамилия, имя и отчество; 3) должность и звание; 4) год рождения; 5) гражданская специальность, партийность; 6) какой местности уроженец, национальность; 7) каким РВК призван;

состав семьи и ее адрес; 9) судимость, за что и порядок отбытия наказания; 10) особые отметки. Именной список выдается в трех экземплярах; из коих: первый экземпляр вручается начальнику эшелона, с которым следует команда (подразделение), по прибытии на место этот экземпляр вручается представителю штаба армии (фронта), принимающему пополнение - второй и третий экземпляры остаются у начальника команды (подразделения) до прибытия в пункт назначения, где второй экземпляр с об отставших, снятых с эшелона и погибших в пути (с указанием пункта, где именно это имело место) вручается начальнику, принимающему прибывших людей; третий экземпляр с теми же отметками и с распиской принявшего пополнение, засвидетельственной печатью части, возвращается в ту часть, райвоенкомат, откуда прибыло пополнение. Именной список служит для поверки людей в пути следования, для поименного приема и распределения пополнения по частям и подразделениям в пункте назначения и для отдачи в приказе о зачислении в списки части;
б)
учетно-послужной лист (форма № 8/УП). Эти листы пересылаются со старшим (начальником) команды в опечатанном пакете. В штабе части, принявшей пополнение, листы сверяются с именным списком. По ним прибывшее пополнение заносится в книгу учета личного состава полка (части), после чего
учетно-послужные листы хранятся в делах части;
Форма № 8/УПУчетно-послужной лист
Наименование и № военно-учетной специальности ……………………………… … Лист № …………
Ф. ……………………………………… И. ……………………………… О. ……………………………
Год рождения ……… Национальность ………… Основн. гражд. спец. ……… Партийность ………
Родной язык ………………………………………………Знание других языков ………………………
Грамотность. Общее или специальное образование
Когда, каким РВК, какой области призван, мобилизован (последний раз)
Продолжительность службы в Красной Армии до мобилизации, призыва. Откуда прибыл в часть. Номер красноармейской книжки. время присяги.
Был ли в плену и окружении (с какого по какое время). Имеет ли близких родственников, находящихся или находившихся в плену, а также угнанных с их местожительства (сведения об их судьбе).
Место рождения и адрес постоянного местожительства до ухода в армию.
Домашний адрес, Ф. И. О. жены или отца или матери. Возраст детей
Умеет управлять автомашиной, гусеничным трактором, мотоциклом, ездить на велосипеде, верхом, править и ухаживать за лошадьми. Пловец, физкультурник. Знает средства связи - проволочной, радио. Сигнальщик (нужное подчеркнуть).
Формат А5 (144Х203) (Лицевая сторона)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Характеристика: (поведение в боях, ранения, награды, поощрения, взыскания, судимость).
Краткое содержание Наименование части Дата № приказа Подпись
Военная подготовка (курсы, сборы, выполненные задачи, упражнения, освоение оружия, машины и пр.)
Наименование Наименование части Дата Оценка Подпись
Назначение на должности и присвоение званий Выбытие
часть, подразделение должность звание дата № приказа подпись и место печати куда, причина дата № приказа подпись и место печати
Присягу принял …………………………………………………………194………………………………
(подпись)
Красноарм. книжку № …………………получил ……………………………194…………………………
(подпись)
(Оборотная сторона)
* * *
ПОЯСНЕНИЕ К ФОРМЕ № 8/УП1. Учетно-послужной лист служит:
а) для учета переменного рядового и сержантского состава в запасных и учебных частях вместо книги по форме № 2/УР;
б) для передачи и сохранности сведений социально-демографического учета и о прохождении службы в Красной Армии при переводах лиц рядового и сержантского состава из части в часть, а также для облегчения приема на учет по прибытии в часть действующей армии.
2. Заполнение листа производится по правилам, изложенным в пояснениях к книге по форме № 2/УР.
3. Заполняется лист убористым, четким почерком и обязательно чернилами.
4. На убывших в другую часть или в составе маршевого пополнения листы пересылаются в опечатанном пакете (см. ст. 50); при невозможности выдать пакет на руки, пересылаются через фельдсвязь.
5. На убывших из запасной (учебной) части лиц рядового и сержантского состава вторые экземпляры учебно-послужных листов сдаются на хранение в архив в сроки, установленные для именных списков личного состава.
6. Учетно-послужной лист является документом "Для служебного пользования".
