Здраствуйте!
ФЗ "О ветеранах" -
http://www.zakonrf.info/zakon-o-veteranah/Медаль «За оборону Ленинграда» вручалась как участвовавшим в обороне города в течение всего периода обороны, так и тем, кто по различным причинам был эвакуирован из города в период его обороны (по болезни, по ранению, в связи с выполнением правительственных заданий и т. п.).
Вручение медали производилось на основании списков, которые составлялись:
а) на военнослужащих — командирами воинских частей и начальниками военно-лечебных учреждений (по перечням Генерального штаба Советской Армии, Главного морского штаба и Главных управлений войск НКВД);
б) на рабочих, служащих и других участников обороны города из числа гражданского населения — руководителями предприятий, учреждений, организаций, исполкомами районных Советов депутатов трудящихся с последующим утверждением этих списков исполнительным комитетом Ленинградского городского Совета депутатов трудящихся.
Вручение медали «За оборону Ленинграда» производилось:
— военнослужащим — командирами частей, соединений, начальниками учреждений и военно-учебных заведений;
— участникам обороны Ленинграда из числа гражданского населения — исполнительными комитетами Ленинградских городского и областного Советов депутатов трудящихся.
При убытии участников обороны Ленинграда из состава воинских частей или из города Ленинграда и Ленинградской области до вручения им медалей «За оборону Ленинграда» указанные лица за получением этой .награды должны были обратиться:
— военнослужащие — к командованию по новому месту службы, а при увольнении из рядов Вооруженных Сил СССР — в военкомат по месту жительства, подтвердив участие в обороне Ленинграда соответствующими справками, выданными командованием по прежнему месту службы;
— лицам из гражданского населения — в исполнительные комитеты районных, городских Советов депутатов трудящихся по новому месту жительства, подтвердив участие в обороне Ленинграда соответствующими справками, выданными Ленинградским городским Советом депутатов трудящихся.
http://www.gumer.info/bibliotek_Buks/History/Koles/39.php