Точно не скажу- современных запросов и ответов не видела. Но судя по советским анкетам и логике формирования фондов Вам надо писать что-то вроде:
Мой дед/дядя Ковчин Павел Александрович числится пропавшим без вести 02.03.1945
Фамилия Ковчин
Имя Павел
Отчество Александрович
Дата рождения/Возраст __.__.1925
Место рождения Вологодская обл., Вожегодский р-н, Липино-Каликинский с/с, д. Березник
Дата и место призыва __.12.1943 Вожегодский РВК, Вологодская обл., Вожегодский р-н
Последнее место службы п/п 52281
Воинское звание рядовой
Причина выбытия пропал без вести
отец Ковчин Александр Анфиногенович
Возможно дата не точная, т.к. определена военкоматом в донесении 1947 года по неуказанным источникам.
Согласно Приказу о награждении №8/н от 15.07.1944 297 гв.сп 99 гв. сд 37 гв. ск Карельского фронта служил в указанном подразделении (Медаль «За отвагу») в боях примерно с 10 по 15 июля 1944 г. на Карельском фронте, был наводчиком станкового пулемета). Последнее письмо от него было получено (или датировано) 4 февраля 1945 года, полевая почта п/п 52281, что соответствует 297 гв.сп 99 гв.сд. Письмо не сохранилось. Далее связи не было. Прошу проверить по сохранившимся документам 297 гв сп 99 гв сд 37 гв СК за период с февраля 1945 года (Книгам учета р/с состава, Книгам учета потерь) имеются ли сведения о его гибели"
У нас на работе бухгалтер была и тоже все дяди ушли на фронт- вроде человек 5... все убиты, трое пропали без вести. Остался один - поздний, в войну был ребенком - бежит он по деревне матери кричит: "Мама, война кончилась", а мама типа того что села на завалинку и говорит:"Кончилась-то кончилась...только кто ж мне вернет моих 5 сыновей".