Уважаемый Вячеслав Михайлович!
Напишите официальный запрос (от поискового отряда, объединения и т.п.) и отправьте его заказной почтой в Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) в Москву по адресу: 119435, Москва, ул. Большая Пироговская, д.17.
Можете первоначально отправить скан этого письма по электронному адресу
garf@statearchive.ru , который указан у них на сайте -
https://statearchive.ru/contacts.html - как "Официальный адрес электронной почты для регистрации запросов".
С уважением - К.Б.Стрельбицкий