Уважаемые коллеги!
Заканчиваю публиковать текст "Акт о приёме 3-й отдельной стрелковой бригады" от Краснознамённого Балтийского флота Прибалтийским особым военным округом:
"(22.) Состояние секретного делопроизводства.
Секретное делопроизводство ведётся по приказу Народного Комиссара Военно_Морского Флота № 200, но не в полном соответствии.
Помещение секретного делопроизводства, как в управлении бригады, так и в частях, не отвечает всем требованиям, на окнах нет решёток, хорошая звукопроницаемость, (имеются) посторонние лица (посещение).
В секретных делах нет внутренних описаний, справок заместителей.
Секретная почта пересылается вместе с простой. В книге учёта поступающей секретной корреспонденции регистрируется простая корреспонденция, в результате чего имеется расхождения с записями в книге исходящих.
Некоторая секретная корреспонденция не проходит через секретную часть, а получается непосредственно исполнителями, в результате чего документ за № 0156, полученный 02.10.1940 вет(еринарной) частью, до сего времени по книге входящих не проведён и где находится сейчас (-) неизвестно (с.86).
При печатании нет отметок(,) кто исполнил документ. Многие препроводительные секретных документов подшиты в делах без копии самих документов и ссылок о том, что документ идет только адресату, нет.
п/п (Подлинный подписал) Председатель комиссии: Полковник (Плёнкин)
п/п Члены: Военврач 2-го ранга (Громов)
Интендант 3-го ранга (Крылов)
Воентехник 1-го ранга (Беличенко)
Интендант 1-го ранга (Богаченко)
Капитан: (Баев)
Военврач 2-го ранга (Наумов)
Интендант 1-го ранга (Сидоров)
Капитан: (Николаев)
Капитан: (Лукин)
Интендант 3-го ранга (Ткачев)
Капитан: (Заварзин)
23-го Ноября 1940 года г(ород) Курессааре.
(«)Верно(») Зав(едующий делопроизводством) 1 отд(еления) Ш(таба) БОБРа ст(арши)на: Алинаков? (каранд)
(так на сайте; следет читать «А.Манаков»)
Исполнено в 2-(х) экз(емплярах:)
Экз(емпляр) № 1 (-) В(оенному) С(овету) КБФ
Экз(емпляр) № 2 (-) в делах мс (так на сайте) (с.88)
(Источник:) ЦВМА. Ф(онд) 161, оп(ись) 6, д(ело) 550, л(исты) 77 – 88".
С уважением - К.Б.Стрельбицкий