Уважаемая Татьяна Петровна!
Что касается обработки документов.
Документы со ссылками, как правило, не информативны без документа, к которому они отсылают, который может быть подшит и в совсем другое дело.
Сейчас, когда мы откроем поиск по документам, их еще можно будет попробовать найти по отправителю и году, а так, чаще всего имеются фамилия, инициалы (если есть, что далеко не всегда), часть (если часть отсылает документ).
То есть, записи получились бы совершенно слепыми.
Сейчас становится понятно, что, вероятно, действительно, надо вводить примечание в основную запись со ссылкой параметры корректирующей записи, которую по этой ссылке можно будет найти и посмотреть. Но сделать это можно, дойдя от корректирующей записи к первоначальной, т.е. анализом. Так называемые уточняющие донесения мы предусмотрительно выделили в отдельный тип документов, и можно будет их искать по части и году (месяцу), и проводить такую аналитику, вот только кто это будет делать?